Калькуляция сметы проекта в программе Наш Сад позволяет достаточно просто посчитать его стоимость, расставить цены и определить те или иные денежные затраты. Программа автоматически, независимо от пользователя, ведет учет параметров любого объекта добавляемого в проект. Все объекты, размещаемые на плане одновременно помещаются и в сводную таблицу калькуляции проекта.

Где это можно посмотреть?

Калькуляция сметы вызывается щелчком левой кнопки мыши на значок Калькуляция в меню основных инструментов программы. При этом открывается сводная таблица со списком всех объектов, размещенных на рабочем поле проекта. В этой таблице посчитаны различные параметры. Это, например, площади и периметры дорожек, количество элементов мощения, количество столбов забора и т. д. Там же для каждого объекта существует параметр Цена, значение которого по умолчанию равно нулю.

Где и как вводится параметр цены объекта

Цена вводится двойным щелчком левой кнопки мыши в ячейке Цена таблицы Калькуляция сметы. Другой вариант — щелчок правой кнопки мыши по объекту плана. Далее, в окне Параметры выбираем нужный и в ячейке Цена ставим значение. Ценовые параметры зависят от типа объекта и формы его размещения на плане. Для объекта МАФ, например камня, это может быть цена за штуку. Для дорожки — цена за квадратный или погонный метр. Заданный пользователем ценовой параметр, например цена квадратного метра, автоматически умножается на значение площади и прописывается в ячейке Сумма. Все цены, задаваемые пользователем, суммируются между собой и отображаются в графе Итого сводной таблицы. Параметры объектов в сводной таблице и в окне Параметры связаны друг с другом.

Где удобнее устанавливать цены: в таблице Калькуляция сметы или в окне Параметры каждого объекта плана?

В таблице, на мой взгляд, цены удобнее корректировать. Их сразу видно. Все очень наглядно и удобно. Если нужно с «нуля» устанавливать цены для большого количества одинаковых объектов, то, конечно, это удобнее делать непосредственно на 2D плане. Для ускорения и автоматизации процесса установки цен там, в окне Параметры, есть кнопка Установить цены и значок Использовать эту цену далее.

Кнопка «Установить цены»

Эта кнопка, в окне Параметры, используется, когда нужно присвоить текущую цену, всем, точно таким же объектам, ранее уже размещенным на плане. При нажатии этой кнопки происходит автоматическая установка текущей цены другим, таким же, объектам плана.

Параметр «Использовать эту цену далее»

Эта опция, в окне Параметры, используется, когда нужно текущую цену автоматически присваивать точно таким же объектам, которые предполагается в будущем размещать в проекте. При нажатии этой кнопки происходит автоматическая установка цены на все вновь размещаемые такие же объекты плана.

Экспорт таблицы Калькуляция сметы проекта

Нажав кнопку Экспорт в окне Калькуляция сметы проекта можно сохранить сводную таблицу в формате очень распространенной программы Excel: xls или csv. Это бывает нужно, чтобы далее, уже в Excel продолжить работу над данными. Например, посчитать объем необходимого количества песка для дорожек в кубометрах. Для этого нужно будет всего-то умножить площадь дорожек, которые считаются в программе на толщину песчаной подушки. Или отдельно посчитать, например, стоимость только посадочного материала.

Каталожные планы

Рассказывая о том, как организована калькуляция сметы проекта в программе Наш Сад, нельзя обойти вниманием и такую интересную и быструю возможность установки цен при калькуляции сметы, как Каталожные планы. Как их создать и применять? Об этом смотрите видео на моем канале Youtube

Коротко о главном

самый быстрый способ установки цен в проекте — использование каталожных планов. Но требуется предварительная подготовка!

кнопки Установить цены и Использовать эту цену далее в окне Параметры значительно ускоряют работу по созданию сметы

экспортировать сводную таблицу в Excel для дальнейшей обработки данных лучше после полного окончания работ по установке цен. Обратно втянуть в Наш сад таблицу из Excel не получится!